Digitalisierung & KI

Die KI-gestützte Vorprüfung und Zuordnung von Belegen unterstützt Träger und Einrichtungen dabei, Fördermittel sicherer auszuschöpfen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Belege werden automatisch erkannt, auf Förderfähigkeit und Vollständigkeit geprüft und passenden Fördersystemen wie BayKiBiG, QM-Fonds, Bundesprogrammen oder…

Die Schulung vermittelt Kita-Leitungen die wichtigsten KI-Grundlagen, konkrete Anwendungsszenarien aus Leitung und Pädagogik sowie einen sicheren, datenschutzkonformen Umgang mit KI-Tools. Theorie und Praxis werden direkt mit typischen Leitungssituationen verbunden.

Die KI-gestützte Lösung unterstützt Träger dabei, Belege automatisch zu erkennen, richtigen MKF-Fördertöpfen zuzuordnen und die Endabrechnung strukturiert vorzubereiten. Ziel ist eine nachvollziehbare, sichere und deutlich weniger manuelle Endabrechnung.

Die Lösung extrahiert Daten aus Rechnungen, Stundennachweisen, Verträgen und weiteren Dokumenten und bereitet Verwendungsnachweise automatisiert vor. Damit werden manuelle Übertragungen reduziert und Förderprozesse nachvollziehbarer und sicherer.

Der TEAMWORKSHOP KI verbindet pädagogische Praxis, Elternkommunikation und Verwaltungsentlastung in drei aufeinander aufbauenden Reifegraden. Je nach Vorerfahrung reicht das Angebot vom sicheren Einstieg bis zur Entwicklung eigener KI-Agenten und Automatisierungen.

Das Angebot schafft eine klare, sichere und KI-bereite M365- und SharePoint-Grundlage: strukturierte Datenbereiche, saubere Berechtigungen, Kinderdaten-Schutz, On-/Offboarding und klare KI-Spielregeln. Anschließend kann die Umgebung laufend betreut und weiterentwickelt werden.

Die Kita Guides übernehmen Einführung, Strukturierung und Migration in SharePoint. Ziel ist eine einheitliche, DSGVO-konforme und KI-fähige Datenumgebung mit klarer Ablage, Rollen- und Rechte-Logik sowie sicheren On-/Offboarding-Prozessen.

Das Angebot baut eine KI-gestützte Content-Maschine für Kitas auf: CI-konforme Brand-Agenten, automatisierte Content-Pipelines, Social-SEO, eine datenschutzkonforme Kreativbibliothek und einen Redaktionsplan. Sichtbarkeit soll ohne Kinderbilder und ohne austauschbare Standard-KI-Posts entstehen.

Der Workshop unterstützt Kitas und Träger dabei, den eigenen Digitalisierungsgrad zu bestimmen, Prozesse zu strukturieren, ein klares Anforderungsprofil zu entwickeln und passende Kita-Software auszuwählen. Ziel ist eine fundierte Entscheidung und ein realistischer Einführungsfahrplan.

Das Angebot unterstützt Verwaltungs- und Finanzteams dabei, manuelle und fehleranfällige Prozesse zu analysieren, passende Verwaltungs- und Finanzsoftware auszuwählen und einen strukturierten Einführungsplan zu entwickeln. In höheren Ausbaustufen werden KI-Automatisierungen für wiederkehrende Verwaltungsprozesse vorgesehen.