M365-Konzept & SharePoint-Struktur
Das digitale Fundament für moderne Kitas
Das Angebot schafft eine klare, sichere und KI-bereite M365- und SharePoint-Grundlage: strukturierte Datenbereiche, saubere Berechtigungen, Kinderdaten-Schutz, On-/Offboarding und klare KI-Spielregeln. Anschließend kann die Umgebung laufend betreut und weiterentwickelt werden.
Begleitet von: Dunia Köhling
Überblick
Geeignet für: Kleine und wachsende Kita-Träger; Mehrstandort-Träger mit M365.
- Module: 6 Module
- Preis: ab 1.200 €
- Formate: Audit / Beratung, Einrichtung und Konfiguration
Kurzbeschreibung
Das Angebot schafft eine klare, sichere und KI-bereite M365- und SharePoint-Grundlage: strukturierte Datenbereiche, saubere Berechtigungen, Kinderdaten-Schutz, On-/Offboarding und klare KI-Spielregeln. Anschließend kann die Umgebung laufend betreut und weiterentwickelt werden.
Zielgruppe
- Kleine und wachsende Kita-Träger
- Mehrstandort-Träger mit M365
- Leitung, Verwaltung und Geschäftsführung
Typische Ausgangslage
- Unklare SharePoint- und Ordnerstrukturen
- Einzelberechtigungen und Sicherheitsrisiken
- Unsicherer Umgang mit Kinderdaten
- Alt-Accounts und unklare On-/Offboarding-Prozesse
- Fehlende Basis für Copilot und KI
Ihre Vorteile
- DSGVO-konforme Datenstruktur
- Sichere und wartbare Berechtigungen
- Einheitliche Ablage über Standorte
- Klare Kinderdaten-Regeln
- KI-bereite Umgebung
- Entlastung von IT, Leitung und Verwaltung
Module
Modul 1
1 SharePoint-Audit
Bestehende Struktur, Risiken und Berechtigungen analysieren.
Modul 2
2 SharePoint-Struktur
Bereiche Pädagogik, Verwaltung/Finanzen und Geschäftsführung neu aufbauen.
Modul 3
3 Kinderdaten-Gate
DSGVO-konforme Ablage, Versionierung, Löschfristen und Schutz sensibler Daten.
Modul 4
4 Rollen & Berechtigungen
Wartbare Gruppen- und Rollenlogik statt Einzelberechtigungen.
Modul 5
5 On-/Offboarding
Sichere Account- und Rollenprozesse etablieren.
Modul 6
6 Copilot-Basis & KI-Spielregeln
Sichere KI-Nutzung im Kita-Kontext definieren.
Pakete
BASIS
Starter / M365-Fundament
Enthalten: Audit + Neuaufbau + Kinderdaten-Gate + Rollen + On-/Offboarding + Copilot-Basis
Preis: 5.900 € Festpreis
ADVANCED
Starter + Standard Betreuung
Enthalten: Starter + Pflege, 2h Beratung/Woche, Qualitätschecks, Copilot-Begleitung bis 20 User
Preis: 5.900 € + ab 1.200 €/Monat
PROFESSIONAL
Starter + skalierte Betreuung
Enthalten: Premium bis 50 User oder Executive bis 120 User; Weiterentwicklung, KI-/Prozessbegleitung
Preis: 5.900 € + ab 2.400–3.900 €/Monat
Passt dieses Angebot zu Ihrer Situation?
Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Zielbild und den sinnvollsten Einstieg.