KI-gestützte Vorprüfung & Zuordnung von Belegen
Digitale Förderlogik für Träger, Leitungen und Verwaltung
Die KI-gestützte Vorprüfung und Zuordnung von Belegen unterstützt Träger und Einrichtungen dabei, Fördermittel sicherer auszuschöpfen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Belege werden automatisch erkannt, auf Förderfähigkeit und Vollständigkeit geprüft und passenden Fördersystemen wie BayKiBiG, QM-Fonds, Bundesprogrammen oder kommunalen Zuschüssen zugeordnet.
Begleitet von: Dunia Köhling
Überblick
Geeignet für: Kita-Träger; Kita-Leitungen.
- Module: 7 Module
- Preis: ab 950 €
- Formate: Workshop / Prozessanalyse, Interaktiver Workshop und Praxisworkshop
Kurzbeschreibung
Die KI-gestützte Vorprüfung und Zuordnung von Belegen unterstützt Träger und Einrichtungen dabei, Fördermittel sicherer auszuschöpfen und Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Belege werden automatisch erkannt, auf Förderfähigkeit und Vollständigkeit geprüft und passenden Fördersystemen wie BayKiBiG, QM-Fonds, Bundesprogrammen oder kommunalen Zuschüssen zugeordnet.
Zielgruppe
- Kita-Träger
- Kita-Leitungen
- Verwaltungs- und Fördermittelverantwortliche
- Kleine bis wachsende Mehrstandort-Träger
Typische Ausgangslage
- Hoher manueller Aufwand bei Belegprüfung und Zuordnung
- Unsicherheit bei Förderfähigkeit, Fristen und Vollständigkeit
- Uneinheitliche Ablage- und Benennungslogiken
- Unklare Zuständigkeiten und Doppelarbeit
- Risiko von Rückfragen oder Fördermittelverlusten
Ihre Vorteile
- Weniger manueller Prüfaufwand
- Mehr Sicherheit bei Förderlogiken und Belegen
- Einheitliche Dokumentenstandards
- Klare Rollen und Entscheidungswege
- Schnellere Bearbeitung fehlender Unterlagen
- Trägerweit steuerbare digitale Förderlogik
Module
Modul 1
1 Analyse & Standortbestimmung
Abläufe, Förderlogik, Fehlerquellen, Dokumentenablage und Rollen analysieren. Ergebnis: Lagebild, Handlungsfelder, Zielsetzung.
Modul 2
2 Grundlagen KI-Belegprüfung
OCR, Förderlogiken, Vollständigkeit, Fristen und KI-Hinweise verstehen und praktisch anwenden.
Modul 3
3 Dokumentenmanagement
Ablage-, Benennungs- und Förderordner-Standards entwickeln.
Modul 4
4 Rollen & Verantwortung
Prüfen, Freigeben, Nachfordern und Einreichen verbindlich klären.
Modul 5
5 KI-Vorprüfung Praxis
Echte Belege prüfen, fehlende Unterlagen erkennen und automatisch zuordnen.
Modul 6
6 Transfer
Umsetzungsschritte, Teamvereinbarungen und Transferplan verankern.
Modul 7
7 Organisation & Steuerung
Standards und Steuerungsprozesse trägerweit verankern.
Pakete
BASIS
Einstieg in die KI-Vorprüfung
Enthalten: Modul 1 + 2
Preis: 1.790 €
ADVANCED
Vertiefung & Prozessoptimierung
Enthalten: Modul 1–4
Preis: 3.350 €
PROFESSIONAL
Ganzheitliche digitale Förderlogik
Enthalten: Modul 1–7 + Transferbegleitung + Beratung
Preis: 5.900 €
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Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Zielbild und den sinnvollsten Einstieg.