Einführung von SharePoint & Datenmigration
Die sichere, strukturierte und zukunftsfähige Datenbasis für moderne Kitas
Die Kita Guides übernehmen Einführung, Strukturierung und Migration in SharePoint. Ziel ist eine einheitliche, DSGVO-konforme und KI-fähige Datenumgebung mit klarer Ablage, Rollen- und Rechte-Logik sowie sicheren On-/Offboarding-Prozessen.
Begleitet von: Dunia Köhling
Überblick
Geeignet für: Träger mit bestehenden Laufwerken, Ordnern und E-Mail-Ablagen; Wachsende Mehrstandort-Träger.
- Module: 6 Module
- Preis: ab 1.200 €
- Formate: Audit, Einrichtung und Migration
Kurzbeschreibung
Die Kita Guides übernehmen Einführung, Strukturierung und Migration in SharePoint. Ziel ist eine einheitliche, DSGVO-konforme und KI-fähige Datenumgebung mit klarer Ablage, Rollen- und Rechte-Logik sowie sicheren On-/Offboarding-Prozessen.
Zielgruppe
- Träger mit bestehenden Laufwerken, Ordnern und E-Mail-Ablagen
- Wachsende Mehrstandort-Träger
- Leitung, Verwaltung und Geschäftsführung
Typische Ausgangslage
- Verteilte Daten in Laufwerken, E-Mails und Team-Ordnern
- Dubletten und fehlende Versionierung
- Chaos-Berechtigungen und Alt-Accounts
- Risiken bei sensiblen Daten
- Keine einheitliche Wissensbasis
Ihre Vorteile
- Saubere SharePoint-Struktur
- DSGVO-konforme Migration
- Sichere Rollen und Rechte
- Bereinigte und versionierte Daten
- Basis für KI-Assistenten
- Klarheit für alle Mitarbeitenden
Module
Modul 1
1 Audit & Analyse
Datenwelt, Ablagen, Berechtigungen, Kinderdaten, Alt-Accounts und Risiken prüfen.
Modul 2
2 Neue SharePoint-Struktur
Pädagogik, Verwaltung/Finanzen, Geschäftsführung und Wissensbereich aufbauen.
Modul 3
3 Datenmigration
Laufwerke, Ordner, E-Mails und Standortdaten bereinigen, versionieren und migrieren.
Modul 4
4 Rollen & Rechte
Microsoft-Gruppen, Rollenlogik und automatische Vererbung etablieren.
Modul 5
5 On-/Offboarding + M365 Basis-Schulung
Deaktivierung, Rollenwechsel, Archivierung und Grundschulung zu SharePoint, Outlook und Teams.
Modul 6
6 Copilot-Basis & KI-Spielregeln
KI-Leitlinie, Transparenzregeln und sichere Grenzen für Kinderdaten.
Pakete
BASIS
Starter / Einführung & Migration
Enthalten: Audit + Struktur + Migration + Rechte + On-/Offboarding + KI-Spielregeln
Preis: 5.900 € Festpreis*
ADVANCED
Starter + Standard Betreuung
Enthalten: Starter + Pflege, 2h Beratung/Woche, Qualitätschecks
Preis: 5.900 € + ab 1.200 €/Monat
PROFESSIONAL
Starter + Premium/Executive
Enthalten: Starter + 4–6h Beratung/Woche, Weiterentwicklung, KI-Assistentenpflege, Prozessoptimierung
Preis: 5.900 € + ab 2.400–3.900 €/Monat
Passt dieses Angebot zu Ihrer Situation?
Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Zielbild und den sinnvollsten Einstieg.