Datenextraktion & Vorbefüllung von Verwendungs-Nachweisen
Digitale Entlastung für Träger, Leitungen und Verwaltung
Die Lösung extrahiert Daten aus Rechnungen, Stundennachweisen, Verträgen und weiteren Dokumenten und bereitet Verwendungsnachweise automatisiert vor. Damit werden manuelle Übertragungen reduziert und Förderprozesse nachvollziehbarer und sicherer.
Begleitet von: Dunia Köhling
Überblick
Geeignet für: Kita-Träger; Verwaltungs- und Fördermittelverantwortliche.
- Module: 7 Module
- Preis: ab 950 €
- Formate: Workshop / Prozessanalyse, Interaktiver Workshop und Praxisworkshop
Kurzbeschreibung
Die Lösung extrahiert Daten aus Rechnungen, Stundennachweisen, Verträgen und weiteren Dokumenten und bereitet Verwendungsnachweise automatisiert vor. Damit werden manuelle Übertragungen reduziert und Förderprozesse nachvollziehbarer und sicherer.
Zielgruppe
- Kita-Träger
- Verwaltungs- und Fördermittelverantwortliche
- Leitungen mit Nachweisverantwortung
Typische Ausgangslage
- Zeitintensive manuelle Datenerfassung
- Fehleranfällige Übertragung aus unterschiedlichen Dokumenten
- Uneinheitliche Ablage und Datenfelder
- Hoher Abstimmungsbedarf bei Verwendungsnachweisen
Ihre Vorteile
- Deutliche Zeitersparnis durch Datenextraktion
- Weniger Übertragungsfehler
- Einheitliche Dokumentenstandards
- Klare Rollen und Freigaben
- Strukturierte Vorbefüllung von Verwendungsnachweisen
Module
Modul 1
1 Analyse & Standortbestimmung
Abläufe rund um Verwendungsnachweise, Rollen, Fehlerquellen und Förderlogiken analysieren.
Modul 2
2 KI-gestützte Datenextraktion
OCR, semantische Analyse, Feldzuordnung, Plausibilitätsprüfung und Förderlogiken.
Modul 3
3 Dokumentenmanagement
Ablage-, Benennungs- und Förderordner-Standards entwickeln.
Modul 4
4 Rollen im Verwendungsnachweisprozess
Prüfen, Freigeben, Nachfordern und Einreichen verbindlich klären.
Modul 5
5 KI-gestützte Vorbefüllung
Daten aus Belegen und Nachweisen extrahieren und relevante Felder vorbefüllen.
Modul 6
6 Transfer
Umsetzungsschritte, Teamvereinbarungen und Transferplan verankern.
Modul 7
7 Organisation & Steuerung im Träger
Standards und Steuerungsprozesse trägerweit verankern.
Pakete
BASIS
Einstieg in die automatisierte Vorbefüllung
Enthalten: Modul 1 + 2
Preis: 1.790 €
ADVANCED
Vertiefung & Prozessoptimierung
Enthalten: Modul 1–4
Preis: 3.350 €
PROFESSIONAL
Ganzheitliche digitale Verwendungsnachweislogik
Enthalten: Modul 1–7 + Transferbegleitung + Beratung
Preis: 5.900 €
Passt dieses Angebot zu Ihrer Situation?
Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Zielbild und den sinnvollsten Einstieg.