Kita-Software Auswahl & Digitalisierungs-Workshop
Die richtige Software. Der passende Digitalisierungsgrad. Ein klarer Fahrplan.
Der Workshop unterstützt Kitas und Träger dabei, den eigenen Digitalisierungsgrad zu bestimmen, Prozesse zu strukturieren, ein klares Anforderungsprofil zu entwickeln und passende Kita-Software auszuwählen. Ziel ist eine fundierte Entscheidung und ein realistischer Einführungsfahrplan.
Begleitet von: Dunia Köhling
Überblick
Geeignet für: Kleine Kitas und einzelne Häuser; Mittlere Träger mit mehreren Gruppen/Standorten.
- Module: 5 Module
- Preis: ab 2.700 €
- Formate: Workshop / Audit, Analyse und Workshop
Kurzbeschreibung
Der Workshop unterstützt Kitas und Träger dabei, den eigenen Digitalisierungsgrad zu bestimmen, Prozesse zu strukturieren, ein klares Anforderungsprofil zu entwickeln und passende Kita-Software auszuwählen. Ziel ist eine fundierte Entscheidung und ein realistischer Einführungsfahrplan.
Zielgruppe
- Kleine Kitas und einzelne Häuser
- Mittlere Träger mit mehreren Gruppen/Standorten
- Große Träger mit komplexen Strukturen
Typische Ausgangslage
- Unübersichtlicher Softwaremarkt
- Zu viele Tools ohne Prozesslogik
- Fehlkäufe und unnötige Komplexität
- Unterschiedliche digitale Reifegrade im Team
Ihre Vorteile
- Klare Einordnung des Digitalisierungsgrads
- Prozesslandkarte und priorisiertes Anforderungsprofil
- Software-Shortlist statt Tool-Chaos
- Einführungskonzept mit Rollen und Schulungsbedarf
- Im Professional-Paket KI-Automatisierungsplan und 12–24-Monats-Roadmap
Module
Modul 1
Digitalisierungs-Check / Audit
Reifegrad bestimmen und Ausgangslage strukturiert erfassen.
Modul 2
Prozesslandkarte
Pädagogische, organisatorische und administrative Prozesse sichtbar machen.
Modul 3
Anforderungsprofil
Muss-, Soll- und Komfort-Kriterien definieren.
Modul 4
Software-Matching
Passende Systeme vergleichen und Shortlist erstellen.
Modul 5
Einführung / Roadmap
Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Schulungsbedarf und ggf. KI-Automatisierung planen.
Pakete
BASIS
Anforderungs-Workshop
Enthalten: Digitalisierungs-Check, Prozesse, Anforderungen, Matching, Mini-Einführungskonzept
Preis: 2.700–3.900 €
Geeignet für: kleine Kitas / einzelne Häuser; bis 8 User
ADVANCED
Softwareauswahl & Einführungskonzept
Enthalten: Audit, Prozesslandkarte, Anforderungsprofil, Matching Pro, Einführung 2.0, Change
Preis: 4.900–6.900 €
Geeignet für: mittlere Träger; bis 20 User
PROFESSIONAL
KI-Digitalstrategie & Softwareauswahl
Enthalten: Reifegrad Pro, Advanced-Prozesse, Architektur, Enterprise-Matching, KI-Konzept, Roadmap, Enablement
Preis: 7.400–9.800 €
Geeignet für: große Träger; bis 50 User
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Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Zielbild und den sinnvollsten Einstieg.