Wer wir sind
Die Kita Guides sind Partner für starke Kitas von heute und morgen. Wir entlasten Kita-Leitungen und Träger durch Struktur, Digitalisierung und klare Prozesse – mit Beratung, Workshops und Umsetzungsbegleitung. Dabei bündeln wir Expertise aus Pädagogik, Führung, Personal, Finanzen und Digitalisierung.
Digitalisierung ist eines unserer Kernthemen – intern und in der Beratung von Kita-Trägern. Als Leitung IT & Digitalisierung verantwortest du Zielbild, Priorisierung, Architektur und Steuerung und sorgst gemeinsam mit dem Application & Implementation Management dafür, dass Lösungen wirksam in den Arbeitsalltag überführt werden.
Deine Aufgaben
IT steuern und Digitalisierung umsetzen
- Du verantwortest unsere IT- und Digitalisierungsroadmap und priorisierst Vorhaben nach Nutzen, Risiko und Umsetzbarkeit.
- Du entwickelst das Betriebs- und Supportmodell und steuerst strategische Anbieter und spezialisierte Dienstleister.
- Du analysierst interne Prozesse, digitalisierst sie Ende-zu-Ende und automatisierst wiederkehrende Arbeitsschritte.
- Du entwickelst KI-Anwendungen vom konkreten Anwendungsfall über Pilotierung und Integration bis zum produktiven Einsatz.
- Du verantwortest IT-Budget, Lizenzportfolio, Anbietersteuerung und Systemdokumentation.
- Du etablierst Standards für Datenschutz, Informationssicherheit, Berechtigungen, Backups und Notfallvorsorge und koordinierst regulatorische Anforderungen einschließlich EU AI Act.
Führungskräfte beraten, Audits durchführen und Strategien umsetzen
- Du berätst Geschäftsführungen, Trägervertretungen und Kita-Leitungen zu Digitalisierung und verantwortungsvollem KI-Einsatz.
- Du führst Digital Audits durch und analysierst Prozesse, Systemlandschaft, Datenflüsse, Medienbrüche, Kompetenzen sowie Datenschutz- und Sicherheitsrisiken.
- Du entwickelst priorisierte Digitalisierungs- und KI-Strategien mit Zielbild, Roadmap, Verantwortlichkeiten, Budgetrahmen und messbaren Zielen.
- Du entwickelst Zielarchitekturen und verantwortest System- und Anbieterauswahl sowie Anforderungen für Migration, Schnittstellen, Tests und Einführung.
- Du steuerst Projekte bis zur stabilen Nutzung und stellst die Wirksamkeit der Lösungen sicher.
- Du begleitest Veränderungsprozesse, konzipierst Workshops, Schulungen und Vorträge und entwickelst unser Beratungsangebot wirtschaftlich weiter.
- Du führst das Themenfeld fachlich und berichtest der Geschäftsführung zu Fortschritt, Risiken, Budget und Wirkung.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in IT-Beratung, digitaler Transformation oder technologiegetriebener Organisationsentwicklung sowie in der Leitung komplexer Projekte oder Beratungsmandate
- Erfahrung mit Digital Audits und Reifegradanalysen sowie adressatengerechter Aufbereitung der Ergebnisse
- Erfahrung in der Entwicklung von Digitalisierungs- und KI-Strategien mit Roadmap, Business Case, Governance, Budget und messbaren Zielen
- Fundiertes Verständnis moderner Cloud-, SaaS-, Identitäts-, Schnittstellen- und Arbeitsplatzlösungen
- Belastbare KI-Erfahrung über Prompting hinaus, etwa mit APIs, RAG-Systemen, Agenten-Workflows oder Low-Code-Automatisierungen
- Ausgeprägte Umsetzungs- und Projektsteuerungskompetenz
- Kenntnisse in Datenschutz, Informationssicherheit, Berechtigungs- und Risikomanagement sowie EU AI Act
- Eigenverantwortung, pragmatische Lösungsorientierung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Schön, wenn du mitbringst: Erfahrung im Kita-, Bildungs- oder Sozialumfeld, Workshop-Moderation und Schulung, CRM-, DMS- oder Kita-Verwaltungssysteme, Förderprogramme für Digitalisierung oder disziplinarische Führung.
Das bieten wir
- Vergütung: 52.000–62.000 € Jahresbrutto bei 30 Std./Woche
- Bonus: jährliche Zielvereinbarung über bis zu 3.750 €
- Flexibles Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten und mindestens ein Office-Tag pro Woche
- Mobilität & Ausstattung: ÖPNV-Zuschlag, Poolfahrzeuge und vollständige technische Ausstattung
- Urlaub: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Gesundheit & Wellbeing: Zugang zum Wellpass
- Weiterbildung: bis zu 2.500 € Budget pro Jahr plus Zeit, neue Technologien auszuprobieren
- Gestaltungsspielraum: Du baust das Themenfeld von Grund auf – mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.
Bewerbung
Du möchtest Digitalisierung und KI strategisch gestalten und daraus konkrete Lösungen und messbare Veränderungen entwickeln? Dann sende deine Bewerbung an info@die-kita-guides.de oder nutze das Bewerbungsformular auf der Karriere-Seite.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen.