Wer wir sind
Die Kita Guides unterstützen Kita-Träger dabei, digitale Lösungen sicher und wirksam in den Arbeitsalltag zu bringen. Unsere Leitung IT & Digitalisierung entwickelt gemeinsam mit den Kund:innen Zielbild und Roadmap – du übernimmst die konkrete technische Umsetzung.
Du betreust mehr als 150 Nutzer:innen und ein vielfältiges Portfolio aus Microsoft 365, Websites, Shopify, Eventtools, Kita-Software und weiteren SaaS-Anwendungen. Dein Schwerpunkt liegt auf Konfiguration, Einführung, Integration, Betrieb und verlässlichem Anwendersupport.
Deine Aufgaben
- Du setzt freigegebene Digitalisierungsprojekte technisch um – von Konfiguration und Test über Datenübernahme und Rollout bis zur Übergabe in den Betrieb.
- Du administrierst Microsoft 365 einschließlich Teams, SharePoint, Exchange Online und OneDrive sowie Benutzerkonten, Gruppen, Lizenzen und Einstellungen.
- Du erstellst Rollen- und Rechtemodelle, prüfst Zugriffe, setzt Änderungen um und dokumentierst sie nachvollziehbar.
- Du betreust Websites, Landingpages, Shopify, Kita-Software, Kita-Apps und Eventtools und koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister.
- Du bindest SaaS-Anwendungen ein, konfigurierst Schnittstellen und automatisierst Abläufe mit geeigneten Low-Code-Werkzeugen.
- Du übernimmst den Second-Level-Support für rund 150 Nutzer:innen und sorgst für transparente, verlässliche Lösungen.
- Du briefst externe Partner, hältst Termine und Ergebnisse nach und prüfst die Qualität.
- Du erstellst verständliche Anleitungen, Systemdokumentationen und kurze Schulungsformate.
- Du pflegst Ticket- und Aufgabenmanagement und berichtest regelmäßig an die Leitung IT & Digitalisierung.
Dein Profil
- Mehrjährige operative Erfahrung in Application Management, IT-Administration, technischem Support oder digitalen Projekten
- Sehr gute Administrationskenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Exchange Online und OneDrive
- Praxis in Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung mit unterschiedlichen SaaS-Anwendungen und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Umsetzungserfahrung in Konfiguration, Test, Datenübernahme, Rollout und Übergabe in einen stabilen Betrieb
- Ausgeprägte Support- und Servicekompetenz sowie Erfahrung mit technischer Dokumentation
- Selbstständige, verbindliche Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für Dokumentation und Herstellersupport
Schön, wenn du mitbringst: Erfahrung mit Power Automate, Power Apps, Zapier oder Make, Microsoft Entra ID, MFA, Conditional Access oder Endpoint Management, WordPress, Shopify, Kita-Software, APIs, Webhooks und Single Sign-on.
Das bieten wir
- Vergütung: 54.000–61.000 € Jahresbrutto bei 36 Std./Woche
- Flexibles Arbeitsmodell: überwiegend mobiles Arbeiten in Deutschland und einmal pro Quartal ein dreitägiger Präsenztermin in München
- Mobilität & Ausstattung: ÖPNV-Zuschlag, Poolfahrzeuge und vollständige technische Ausstattung
- Urlaub: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Gesundheit & Wellbeing: Zugang zum Wellpass
- Weiterbildung: bis zu 2.500 € Budget pro Jahr
- Klare Rolle: priorisierte Anforderungen, kurze Entscheidungswege und fachliche Rückendeckung
Bewerbung
Du willst digitale Lösungen nicht nur planen, sondern wirklich zum Laufen bringen? Dann sende deine Bewerbung an info@die-kita-guides.de oder nutze das Bewerbungsformular auf der Karriere-Seite.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen.