Platzvergabe Smart
Strategisch steuern und optimal auslasten
Platzvergabe Smart unterstützt Kita-Träger, Leitungen und Verwaltungen dabei, Vergabeprozesse transparent, nachvollziehbar und wirtschaftlich zu gestalten. Das Programm verbindet klare Kriterien, strukturierte Wartelisten, effiziente Workflows, Elternkommunikation und aktive Auslastungssteuerung – im MKF-Kontext oder bei privaten Plätzen.
Begleitet von: Vania Garavello
Überblick
Für Organisationen, die Platzvergabe, Auslastung und Elternkommunikation strukturiert aufstellen möchten.
- Module: 5 Module + Add-on
- Preis: ab 430 € p. P.
- Format: Quick-Check und Workshop
Zielgruppe
Das Angebot richtet sich an Verantwortliche, die Platzvergabe und Auslastung transparent und verlässlich steuern möchten.
- Kita-Träger
- Kita-Leitungen
- Verwaltungsteams und für die Platzvergabe Verantwortliche
- MKF-geförderte Einrichtungen
- Private Träger mit hochpreisigen Plätzen
Typische Ausgangslage
- Unübersichtliche Wartelisten und Einzelentscheidungen
- Unklare Kommunikationswege zwischen Verwaltungsteams und Kita-Leitung
- Unsicherheit bei MKF- und rechtlichen Vorgaben
- Hoher Verwaltungs- und Abstimmungsaufwand
- Leerplätze oder schwer planbare Auslastung
Ihre Vorteile
- Optimale Auslastung statt Leerplätze
- Klare Vergabeprozesse und Workflows
- Sicherheit im Umgang mit MKF
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Transparente Entscheidungen
- Bessere Elternkommunikation
- Aktive Auslastungssteuerung
- Individuelle Lösung je Standort
Modulübersicht und Einzelpreise
Die fünf Module und das Add-on können passend zu Ihrer Ausgangslage und Ihrem Beratungsbedarf kombiniert werden.
Modul 1
Regelungen und Strategie
Ziel und Inhalt
Ziele, Ist-Analyse und rechtliche Grundlagen
Ergebnis
Klare Ziele und Ausgangslage
Modul 2
Auswahlprozess
Ziel und Inhalt
Wartelisten und faire Vergabekriterien
Ergebnis
Nachvollziehbare Vergabelogik
Modul 3
Digitale Tools und Prozesse
Ziel und Inhalt
Workflows zwischen Träger, Leitung, Gruppe und Verwaltung; digitale Unterstützung
Ergebnis
Effiziente Abläufe
Modul 4
Vertragsmanagement
Ziel und Inhalt
Elternkommunikation, Zu- und Absagen, Außendarstellung
Ergebnis
Klare und konfliktärmere Kommunikation
Modul 5
Steuerung und Controlling
Ziel und Inhalt
Auslastungssteuerung, Controlling und Reporting
Ergebnis
Planbare Auslastung
Add-on
Private Plätze. Klare Strategie. Volle Auslastung
Ergebnis
Gezielte Besetzung hochpreisiger Plätze
Pakete
Drei Paketgrößen verbinden den Quick-Check mit dem passenden Modulumfang.
Basis
- Quick-Check
- 1–3 Module
Gesamtdauer
9 Stunden
Bis 1.220 €
pro Person
Advanced
- Quick-Check
- 1–4 Module
Gesamtdauer
13 Stunden
Bis 1.680 €
pro Person
Professional
- Quick-Check
- 1–5 Module
Gesamtdauer
15 Stunden
Bis 1.910 €
pro Person
FAQ
Für wen ist Platzvergabe Smart geeignet?
Das Angebot richtet sich an Kita-Leitungen, Träger und Mitarbeitende in der Kita-Verwaltung, die ihre Platzvergabe strukturieren, optimieren und ihre Auslastung gezielter steuern möchten.
Welche Voraussetzungen gibt es?
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Mit unserem Quick-Check ermitteln wir vorab Ihren individuellen Bedarf. Auf dieser Basis werden Module, Inhalte und Schwerpunkte gezielt an Ihre Einrichtung und Ihre Herausforderungen angepasst.
Ist Platzvergabe Smart ein standardisierter Kurs?
Nein. Individualität steht im Mittelpunkt. Die Module bilden den fachlichen Rahmen, werden jedoch an Ihren Standort, Ihre bestehenden Prozesse, Ihre Erfahrung und Ihre Ziele angepasst.
Wie lange dauert Platzvergabe Smart?
Die Dauer richtet sich nach den ausgewählten Modulen und dem individuellen Beratungsbedarf. Je nach gebuchtem Paket kann das gesamte Angebot bis zu 15 Stunden umfassen.
Wie lange dauern Quick-Check und Follow-up?
Der Quick-Check und der erste Follow-up-Termin dauern jeweils ca. 60 Minuten. Weitere Follow-up- und Beratungstermine können bei Bedarf individuell hinzugebucht werden.
Können auch einzelne Module gebucht werden?
Ja. Abhängig von Ihrem Bedarf können einzelne Module oder komplette Pakete gebucht werden. So investieren Sie gezielt in die Themen, bei denen Sie tatsächlich Unterstützung benötigen.
Kann die Beratung auch vor Ort stattfinden?
Ja. Auf Wunsch führen wir die Beratung bzw. Schulung direkt bei Ihnen vor Ort durch. Für die Vor-Ort-Durchführung wird ein Aufpreis von 800 € berechnet.
Wird das Münchner Kitafördersystem (MKF) berücksichtigt?
Ja. Bei Münchner Einrichtungen kann das Münchner Kitafördersystem (MKF) gezielt in die Beratung einbezogen werden. Dabei betrachten wir die Zusammenhänge zwischen Platzvergabe, Förderbedingungen, Auslastung und den individuellen Rahmenbedingungen Ihrer Einrichtung.
Ist das Angebot auch für private Kita-Träger geeignet?
Ja. Mit unserem Zusatzpaket „Private Plätze. Klare Strategie. Volle Auslastung.“ gehen wir speziell auf die Herausforderungen privater Träger ein – von der Positionierung und Zielgruppenansprache bis zur erfolgreichen Auslastung höherpreisiger Kita-Plätze.
Ist die Fortbildung förderfähig?
Fort- und Weiterbildungen für pädagogisches Personal sowie gegebenenfalls Reise- und Fahrtkosten können unter bestimmten Voraussetzungen über entsprechende Sachausgaben der Kindertageseinrichtung abgerechnet werden. Bitte prüfen Sie vor der Buchung mit der zuständigen Stelle, ob und in welchem Umfang eine Abrechnung für Ihre Einrichtung möglich ist.
Erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung?
Ja. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden eine persönliche Teilnahmebescheinigung von Die Kita Guides, auf der die absolvierten Module und der Umfang der Weiterbildung dokumentiert sind.
Was passiert nach Abschluss der Beratung?
Im Follow-up betrachten wir gemeinsam die Umsetzung und die ersten Ergebnisse. Wir identifizieren, was bereits gut funktioniert und an welchen Stellen noch nachjustiert werden sollte. Bei weiterem Unterstützungsbedarf können zusätzliche Beratungstermine individuell vereinbart werden.
Platzvergabe klar und verlässlich aufstellen
Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und welche Module zu Ihrem Standort passen.